Podmienky používania

O aplikácii

Squero je nástroj na prípravu platobných QR kódov (PAY by square), faktúr a dobropisov v PDF a XML e-faktúr. Základné používanie je bezplatné a bez registrácie. Používaním aplikácie s týmito podmienkami súhlasíte. Ako ochraňujeme vaše údaje, popisuje stránka Ochrana súkromia.

Skúšobná verzia

Squero je zatiaľ skúšobná verzia určená na vyskúšanie, nie ostrá prevádzka. Funkcie sa môžu meniť alebo dočasne nefungovať. Pred ostrým spustením môže prevádzkovateľ zrušiť účty a vymazať údaje uložené na serveri (napríklad synchronizované faktúry). Údaje vo vašom zariadení to neovplyvní; zálohu do súboru si vytvoríte v Nastaveniach.

Na čo slúži a na čo nie

• Squero nie je účtovný ani daňový softvér a nenahrádza účtovníka, daňového poradcu ani právne poradenstvo.
• Platobný QR kód je platobný príkaz. Nepotvrdzuje, že platba prišla ani že bola uhradená.
• PDF faktúra je podklad na kontrolu a prípravu. Squero nezaručuje, že spĺňa všetky zákonné náležitosti faktúry ani že ju prijme každý odberateľ.
• Kontrola e-faktúr overuje súbor podľa schémy UBL 2.1 a pravidiel EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Nejde o certifikáciu ani o potvrdenie súladu so slovenskou legislatívou a nepokrýva všetky národné pravidlá.
• Squero nie je digitálny poštár a e-faktúry v sieti Peppol zatiaľ neodosiela ani neprijíma. XML e-faktúru si stiahnete a doručíte cez svojho certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.

Vaša zodpovednosť

• Za správnosť zadaných údajov (IBAN, sumy, IČO, DIČ, IČ DPH, sadzby DPH) a za obsah vystavených faktúr zodpovedáte vy. Pred odoslaním platby alebo faktúry ich skontrolujte.
• Bez synchronizácie sú údaje uložené iba vo vašom zariadení. Ak ich vymažete alebo stratíte zariadenie, Squero ich nevie obnoviť. Pravidelne si vytvárajte zálohu. Aj so synchronizáciou odporúčame občas stiahnuť zálohu do súboru.
• Aplikáciu nepoužívajte na protiprávne účely ani na zasahovanie do jej fungovania. E-mailom posielajte iba vlastné faktúry ich odberateľom – nie reklamu ani nevyžiadané správy.

Účet, PRO a synchronizácia

• Účet je dobrovoľný. Prihlasujete sa jednorazovým kódom na e-mail; prístup k e-mailu si chráňte, kto ho má, môže sa prihlásiť.
• Funkcie, ktoré využívajú server (napríklad synchronizácia medzi zariadeniami), patria do plánu PRO. Počas skúšobnej verzie má PRO zadarmo každý prihlásený používateľ. Potom bude PRO stáť 4,90 € mesačne alebo 49 € ročne; koniec skúšobnej verzie oznámime vopred e-mailom a nič sa nestrhne automaticky – bez predplatného bude aplikácia fungovať ďalej ako Free a synchronizované údaje si budete môcť stiahnuť.
• Synchronizácia je súčasťou skúšobnej verzie. Pôvodná kópia údajov je vždy vo vašom zariadení; server ju dopĺňa. Pri konflikte medzi zariadeniami vyhráva novšia zmena toho istého záznamu, stav faktúry sa zlučuje. Ak dve zariadenia offline vystavia rôzne faktúry s rovnakým číslom, aplikácia to ohlási a vyriešenie je na vás.
• Účet a údaje na serveri môžete kedykoľvek zmazať v Nastaveniach. Prevádzkovateľ môže zrušiť účet, ktorý porušuje tieto podmienky, a pri ukončení služby vás vopred upozorní, aby ste si údaje mohli stiahnuť.

Spracúvanie údajov pri synchronizácii

Faktúry, zákazníci a prijaté faktúry obsahujú osobné údaje vašich odberateľov a dodávateľov. Za ne zodpovedáte vy ako prevádzkovateľ. Keď zapnete synchronizáciu, Squero ich ukladá na serveri vo vašom mene ako sprostredkovateľ (čl. 28 GDPR). Zapnutím synchronizácie uzatvárate s prevádzkovateľom Squero túto zmluvu o spracúvaní:

• Predmet a účel: uloženie a prenos vašich údajov z aplikácie medzi vašimi zariadeniami, na dobu, kým je synchronizácia zapnutá a údaje nezmažete. Ide o údaje uvedené v časti „Synchronizácia“ v Ochrane súkromia (bežné kontaktné a fakturačné údaje, nie osobitné kategórie).
• Pokyny: údaje sa spracúvajú iba na tento účel a podľa vašich pokynov, ktoré dávate používaním aplikácie (uloženie, zmena, zmazanie). Inak len vtedy, ak to vyžaduje zákon.
• Mlčanlivosť a bezpečnosť: prístup k údajom má iba prevádzkovateľ Squero, ktorý je viazaný mlčanlivosťou. Údaje sa prenášajú šifrovane, prístup na server je chránený a údaje každého účtu sú oddelené.
• Ďalší sprostredkovatelia: Vercel Inc. (hosting), Neon Inc. (databáza v EÚ), Resend Inc. (odosielanie e-mailov s faktúrami, EÚ). Súhlasíte s ich využitím; o zmene vás vopred upozorníme a môžete synchronizáciu vypnúť a údaje zmazať.
• Súčinnosť: pri žiadostiach dotknutých osôb a pri porušení ochrany údajov vám prevádzkovateľ poskytne potrebné informácie; o porušení, ktoré sa týka vašich údajov, vás bez zbytočného odkladu informuje e-mailom.
• Koniec spracúvania: po vypnutí synchronizácie so zmazaním alebo po zrušení účtu sa údaje zo servera zmažú okamžite (z technických záloh databázy do 30 dní); kópiu máte vo svojich zariadeniach a v zálohe.
• Kontrola: na požiadanie poskytneme informácie potrebné na preukázanie plnenia týchto povinností.

Bez záruky a obmedzenie zodpovednosti

Aplikácia sa poskytuje „tak, ako je“, bez záruky dostupnosti, bezchybnosti alebo vhodnosti na konkrétny účel. Pravidlá a legislatíva sa menia a môžu sa v aplikácii objaviť s oneskorením. Prevádzkovateľ nezodpovedá za škody vzniknuté používaním aplikácie, najmä za chybné platby, nesprávne alebo odmietnuté faktúry či stratu údajov, v rozsahu, v akom to umožňuje zákon. Týmto nie sú dotknuté práva, ktoré podľa zákona vylúčiť nemožno.

Zmeny a kontakt

Funkcie aplikácie aj tieto podmienky sa môžu meniť. Aktuálne znenie je vždy na tejto stránke. Squero prevádzkuje fyzická osoba mimo podnikateľskej činnosti. Podnety a otázky pošlite cez formulár na pripomienky. Právne vzťahy sa spravujú právom Slovenskej republiky.